Assistente Administrativo/ Transportes

Responsabilidades Principais:

• Gestão de Documentos: Manter registros precisos e atualizados relacionados ao transporte, incluindo itinerários de entrega, documentação de veículos e registros de manutenção;
• Comunicação: Servir como ponto de contato entre os motoristas, clientes outros departamentos para resolver questões relacionadas ao transporte e fornecer atualizações regulares sobre o status das entregas;
• Programação e Roteirização: Auxiliar na programação das entregas e na otimização das rotas para garantir a eficiência operacional;
• Monitoramento de Veículos e Cargas: Rastrear a localização dos veículos e o status das cargas, garantindo que todas as entregas sejam realizadas dentro do prazo
estabelecido.
• Suporte Financeiro: Auxiliar na preparação de faturas, processamento de pagamentos e reconciliação de despesas relacionadas ao transporte.
• Cumprimento das Regulamentações: Assegurar que todas as operações de
transporte estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais, estaduaise federais;
• Assistência aos Motoristas: Fornecer apoio administrativo e orientação aos motoristas, incluindo a programação de cargas e descargas e informações financeiras;

Habilidades e Qualificações:
• Educação: Ensino médio completo; preferencialmente com curso técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência: Experiência prévia em funções logísticas é altamente desejável;
• Habilidades Técnicas: Proficiência em softwares de gestão de transporte (TMS) e pacote Office (especialmente Excel);
• Habilidades de Comunicação: Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal;
• Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de ritmo acelerado;
• Atenção aos Detalhes: Precisão na entrada de dados e na manutenção de registros;
• Licença de Condução: Possuir carteira de motorista válida pode ser requerido