AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Missão do cargo:

• Responsável pelo recebimento e envio de materiais, registro de dados no sistema, envio de documentos ao cliente, além de executar rotinas administrativas como recebimento e envio de notas fiscais, recebimento e conferência de materiais, distribuição e controle de EPI’s e equipamentos eletrônicos.

Atribuições do cargo:

• Receber, conferir, etiquetar e controlar o estoque de materiais diversos.
• Apoiar o Técnico de Segurança do Trabalho no controle e distribuição de EPI’s.
• Controlar e inspecionar equipamentos eletrônicos como rádio, celulares, máquinas fotográficas e GPS.
• Receber e enviar notas fiscais aos setores de destino.
• Controlar e arquivar documentos internos, realizar manutenção de dados referente ao plano de saúde (inclusão, exclusão, atualização), controlar a realização e vigência de exames ocupacionais, além de realizar ajustes e arquivo de registro de ponto.
• Cumprir e fazer cumprir o Código de Ética, zelando pelo atendimento às cláusulas sobre os deveres éticos e comuns aos colaboradores.
• Reportar a liderança imediata assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades e propondo soluções, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas.
  Executar atividades de acordo com procedimentos operacionais, bem como manter-se atualizado quanto aos procedimentos e processos da área, visando a melhoria contínua.
• Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o conhecimento dos equipamentos. 
• Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente, além de zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário.
• Participar de treinamentos quando convocado, dedicando-se para se obter o rendimento desejado dos trabalhos.
• Executar atividades correlatas conforme orientação do superior imediato. 

Escolaridade:

• Ensino Médio Desejável.

Experiência: 

• Desejável atuação com rotinas administrativas.

Habilidades/Conhecimentos :

• Office intermediário.
• Desejável Sistemas Integrados  (Ex: Microsiga, CCLAS).