Assistente Administrativo/ Financeiro Jr (Apoio)

Acompanhar diariamente as ocorrências do ponto eletrônico, inserindo e justificando informações referentes a atrasos, abonos, faltas, atestados, suspensões, alterações de horário entre outras. Inclusão da papeleta manuais dos motoristas no ponto;

Controle e relatórios de horas para comunicar as folgas ao operacional;

Enviar semanalmente as solicitações de fardamentos e EPIs ao DP matriz;

Auxiliar no fechamento da folha mensal, realizando conferência final;

Enviar para matriz atestados, cálculo e descontos devidos de VA e VT e papeleta externa de motorista e relatórios de pontos. Após fechamento da folha pela matriz, fazer última conferência;

Incluir e acompanhar colaboradores conveniados a farmácia e plano odontológico, plano de saúde;

Conferir e enviar faturas de farmácia, convênio odontológico, plano de saúde e clínicas do trabalho;

Colher assinatura referente a recibos de pagamento, cartão de ponto, farmácia, alimentação, férias e qualquer documento enviado pelo DP matriz;

Dar suporte ao processo recrutamento e seleção na unidade;

Solicitar ao candidato documentação para o processo de admissão. Acompanhar o período de exames periódicos;

Garantir a renovação do PGR e PCMSO sem prejuízo de data;

Responsável por acompanhar o processo de demissão, no que se refere a exame demissional e recolher assinaturas nos documentos devidos;

Organizar eventos comemorativos na unidade. Agendar e acompanhar treinamentos e cursos para os colaboradores;

Elaborar o processo quando houver necessidade da CIPA, conforme orientação do Técnico de Segurança;

Manter documentação e arquivo organizado e atualizado;

Elaborar relatórios e planilhas;

Acompanhar desenvolvimento dos colaboradores e suas deficiências;

Realizar compra de insumos da unidade, material de limpeza, escritório;

Acompanhar e controlar validade, recarga e manutenção dos extintores;