Auxiliar Administrativo | Presencial | Porto Alegre

Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe. O(a) profissional será responsável por realizar diversas atividades administrativas, oferecendo suporte essencial para o bom andamento do escritório, sempre com foco em organização e excelência no atendimento.

RESPONSABILIDADES:

• Recepção de visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e profissional.
• Atendimento telefônico, direcionando chamadas e fornecendo informações quando necessário.
• Administração de correspondências e serviços de correios.
• Auxílio em tarefas administrativas e organizacionais, além do abastecimento do escritório, incluindo serviços de copa e organização de reuniões.
• Realizar subsídio processual, incluindo coleta e organização de documentos para processos judiciais.
• Protocolo judicial de documentos e apoio na gestão de processos.
• Assistência nas atividades financeiras, como controle de despesas e apoio em pagamentos.
• Manter a área de recepção organizada e funcional.

REQUISITOS:

• Ensino médio completo
• Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial.
• Habilidade de comunicação e atendimento ao público.
• Organização, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Conhecimento básico em ferramentas do pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Disposição para realizar atividades diversas, com foco em eficiência e qualidade.