Assistente Contábil

 

• Organização de documentos do setor de contabilidade, tais como: documentos financeiros mensais, arquivos de documentos constitutivos das empresas, cadastros, notas fiscais e seus devidos impostos pagos, mantendo sempre o controle e sua organização;

• Fazer lançamentos contábeis por meio de integração ou manual dentro do sistema contábil;

• Realizar controles de conciliação de todas as contas pertinentes ao balancete contábil, assegurando que todas estejam com saldos corretos de acordo com movimentação financeira;

• Conferir notas fiscais e lançar no sistema fiscal, levantando todos impostos retidos nas mesmas;

• Realizar a apuração de impostos sobre o faturamento e retenções de sobre notas fiscais;

• Fazer classificação das contas contábeis dentro do sistema de contabilidade, assegurando que os lançamentos estejam lançados em classes de contas corretas, mesmos os integrados do sistema financeiro;

• Realizar controle de contas a pagar e a receber de acordo com os relatórios financeiros enviados;

• Auxiliar na abertura e encerramento de empresas nos órgãos de competência, como Receita Federal, Prefeituras e Junta Comercial;

• Realizar fechamentos e análises de balanço, emitidos pelo sistema contábil, assegurando que todos os lançamentos demonstrados estejam corretos, dentro das classes corretas;

• Garantir a emissão das certidões de todos os órgãos competentes (Caixa, Prefeitura, Receita, SEFAZ) sem pendências e sempre atualizadas;

• Realizar cálculos de encargos, emissão de guias de impostos em atraso quando solicitado;

• Realizar cadastros e obrigações governamentais, como: cadastros em prefeituras, emissão de declarações, registro de alterações e constituições, dentre outros;

• Manter planilhas de controles como: IRRF, PCC e Impostos, atualizadas;

• Passar dados para sistema contábil, fiscal e de ativos (patrimônio);

• Realizar controle patrimonial, assegurando que todos os bens sejam lançados e emplacados na data correta e com taxas de depreciação corretas;

• Acompanhamento dos trabalhos da auditoria fiscal e contábil, atendendo em toda demanda solicitada por eles, inclusive separação de arquivos e documentos fiscais solicitados, garantindo que a análise fique correta sem pendências de documentação;

• Entregar as obrigações acessórias do poder público, tais como: DCTF, SPED Contribuições, DES,dentre outras;

• Garantir a correta retenção de impostos dos prestadores de serviços, assim como seu controle e emissão das guias

• Dar assistência ao contador direto nas demandas propostas, pertinentes ao trabalho executado.