Pessoa Coordenador de Viagens de Incentico (Internacional)

- Participação em reuniões de debriefing
- Contato com fornecedores para solicitação de orçamentos
- Pesquisa de tendências / novidades nos destinos - Avaliação de propostas dos fornecedores
- Construção de roteiros de viagens de incentivo de acordo com perfil do público e detalhamentos do briefing, prazo, budget
- Elaboração de propostas comerciais e técnicas.
- Elaborar planilhas de custos com fórmulas financeiras
- Trabalhar em conjunto com o departamento de marketing para alimentar informações do roteiro para elaboração de proposta em Power Point
- Trabalhar em conjunto com o departamento de marketing para construção de storytelling das viagens, conceito e detalhes envolvidos (ações de branding, brindes, experiência dos convidados)
- Elaboração e conferência de todas as informações envolvidas até a entrega do projeto
- Planejamento e desenvolvimento de eventos de pequeno a médio porte, agregando qualidade no atendimento ao cliente e valorizando negociações.
- Operação dos eventos (Hospedagem, Traslado, Rooming List, A&B e Fechamento Financeiro)
- Financeiro: controle de documentos, lançamento de pedidos de pagamento e relatórios através de sistema back-office.
- Orientação de equipes.
- Planejamento e acompanhamento de resultados.