AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Realizar o processo de faturamento e medições dos contratos;

Atender e responder via telefone, whatsapp e e-mail, às solicitações dos clientes referente a trocas, devoluções e manutenções externas;

Por sistema, criar, acompanhar e finalizar o processo de trocas, devoluções e manutenções externas;

Escaneamento de fichas e notas fiscais;

Organização de arquivo;

Por sistema, criar, acompanhar e finalizar o processo de rotas dos motoristas;

Processar por sistema e efetuar a cobrança devida de orçamentos de indenizações e manutenções do cliente (locador), por meio de telefone, whatsapp e e-mail (eventualmente);

Quando necessário auxiliar o vendedor externo com o processo interno da empresa, como propostas, cadastros e contratos (eventualmente);

Suporte ao RH da Matriz, com documentação e possíveis informações (eventualmente);

Enviar e receber malotes de outras unidades da empresa (eventualmente);

Preencher e conferir o caixinha da unidade (dinheiro recebido e gasto internamente) e organização de notas fiscais internas (eventualmente);

Organização de controle de abastecimento de veículos (eventualmente);

Envio e acompanhamento de notas para pagamento de uso interno (eventualmente);

Por sistema, efetuar a alteração de status dos equipamentos liberados, em defeito e em manutenção (eventualmente);

Processar por sistema a criação de manutenção interna dos equipamentos (eventualmente);

Processar por sistema a transferência de equipamentos de uma unidade para outra (eventualmente);

Efetua a contagem e conferência de equipamentos por numeração e quantitativo (eventualmente);

Conferência de carga e descarga dos veículos internos e clientes (eventualmente);