Assistente de Gestão de Projetos (Agência de Publicidade e Propaganda)

Somos uma agência de publicidade e propaganda localizada na região da Vila Olimpia – SP e buscamos um(a) Assistente de Operação para atuar no suporte às atividades operacionais da agência, garantindo o fluxo eficiente dos projetos e auxiliando na organização de processos e tarefas.

Responsabilidades do dia a dia

• ·        Auxiliar no controle e tráfego de Jobs entre os departamentos da agência;
• ·        Apoiar a organização e manutenção dos cronogramas de projetos;
• ·        Acompanhar status de tarefas e reportar atualizações ao time responsável;
• ·        Realizar o controle básico de documentos e processos operacionais;
• ·        Participar do acompanhamento de prazos e entrega de materiais junto às equipes internas;
• ·        Apoiar a documentação de atividades operacionais, como briefings e relatórios simples;
• ·        Manter arquivos e registros organizados para consultas futuras;
• ·        Acompanhar com Analista reuniões operacionais com levantamento de dados e informações;
• ·        Facilitar a comunicação entre áreas para assegurar o andamento das atividades.

Requisitos

• ·        Experiência prévia em funções administrativas ou operacionais será um diferencial;
• ·        Organização e atenção aos detalhes;
• ·        Boa comunicação verbal e escrita;
• ·        Proatividade e comprometimento com prazos;
• ·        Conhecimento básico em ferramentas de gestão de tarefas (como Trello, Asana ou Monday) e Pacote Office (Word, Excel) nível intermediário.
• ·        Pessoa organizada, detalhista e focada em processos;
• ·        Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• ·        Habilidade em lidar com demandas de múltiplos departamentos;
• ·        Flexibilidade e vontade de aprender.

Formação Acadêmica

• Ensino médio completo ou superior em andamento (Administração, Gestão de Projetos, Comunicação ou áreas correlatas);