Auxiliar Administrativo

·         Inscrição de prescritores em eventos e Congressos que a empresa organize ou tenha direito à gratuidade;

·         Organizar planilha de descontos de inscrições de médicos em eventos para enviar para o financeiro;

·         Coordenar a separação de material gráfico, amostras e brindes para as divulgadoras – liberar listagem por divulgador e quantidade de material

·         Coordenar a separação de material para eventos e congressos médicos – elaboração de kits, material gráfico e brindes

·         Coordenar a organização e envio do material de PDV

·         Liberação de amostras para as divulgadoras, eventos e congressos

·         Envio de material para o local do evento, se for necessário ir até o local do evento para levar ou buscar o material

·         Elaborar etiquetas de fórmulas e de desconto

·         Cotação de lugares e coffee para eventos

·         Cotação de brindes

·         Montagem de kits para eventos, mídias, dia do produto, assessoria de imprensa e divulgadoras

·         Solicitação de NF para envio de material para congressos dentro e fora do Rio de Janeiro

• Solicitação de coleta de material junto a transportadora
• Manter planilha e contagem do material gráfico atualizado
• Manter planilha de estoque atualizado
• Solicitação e verificação dos documentos em eventos – solicitar a contabilidade ou a secretaria da prefeitura
• Auxiliar a organização de eventos