Secretária Executiva

Propósito

Promover o suporte necessário à alta administração da empresa, permitindo que a mesma permaneça focada em suas atividades afins, otimizando os compromissos diários, assim como gerar e controlar informações de importância estratégica por meio de atas de reuniões.

Atividades e responsabilidades

• Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos otimizando o tempo e o trabalho da alta administração da empresa;
• Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails e WhatsApp corporativo, relatórios e demais serviços administrativos;
• Recepcionar, orientar e encaminhar pessoas;
• Fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrando ligações;
• Prestar atendimento especial a autoridades e visitantes diferenciados;
• Agenda e reserva de hotel e compra de passagens áreas (nacionais e internacionais), apoiando na otimização dos documentos pessoais e procedimentos de viagens;
• Planejar e organizar reuniões;
• Participar de reuniões e elaborar ATAs, adotando método de execução, planejamento e controle;
• Criar biblioteca de arquivos eletrônicos, organizar e atuar como guardião das informações;
• Auxiliar em atividades pontuais de eventos corporativos.

Formação

Indispensável graduação  em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou pós gradução cursando em áreas voltadas a pessoas.

Experiência na função

Mínimo 6 meses

Certificações / Habilitações

CNH categoria "B"

Residência

Uberlândia/MG

Disponibilidade de horário

Comercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário e viagens.