Secretária (Clínica Dermatológica)

Aura - Consultoria de RH

Florianópolis - SC

1 posição

Não informado

Integral

CLT
Presencial
Junior
Administrativo
Comercial

Buscamos uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária em uma conceituada clínica dermatológica. Será responsável por garantir o bom funcionamento da rotina administrativa, oferecendo suporte direto à dermatologista e proporcionando um atendimento humanizado e de excelência aos pacientes.

 

  • Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail, prestando informações e orientações aos pacientes;
  • Agendar, confirmar e organizar consultas, procedimentos e retornos, otimizando a agenda da médica;
  • Gerenciar o fluxo de pacientes na recepção, garantindo um ambiente acolhedor e organizado;
  • Controlar e organizar prontuários físicos e digitais, assegurando a confidencialidade das informações;
  • Emitir notas fiscais, realizar cobranças e acompanhar pagamentos de consultas e procedimentos;
  • Apoiar a gestão de estoque de materiais de escritório e insumos da clínica;
  • Auxiliar em tarefas administrativas gerais, como organização de documentos e suporte 
  • Colaborar em ações de relacionamento com pacientes e suporte a campanhas de marketing (quando necessário).
Requisitos:
  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou de saúde);
  • Experiência prévia em recepção, secretariado ou atendimento ao cliente, preferencialmente em clínicas de saúde ou estética;
  • Domínio do pacote Office e familiaridade com sistemas de gestão de clínicas (diferencial);
  • Excelente comunicação verbal e escrita, postura profissional e capacidade de lidar com diferentes perfis de público;
  • Organização, proatividade, discrição e habilidades de gestão do tempo.
 
Diferenciais:
  • Experiência em clínicas dermatológicas ou de estética;

Requisitos

Escolaridade

  • Ensino Médio

Habilidade Técnica

  • Informática - Básico

Localização

Rodovia Doutor Antônio Luiz Moura Gonzaga, Rio Tavares, Florianópolis - SC, Brasil, 88048-301