Recepcionista

Descrição da vaga

●        Atender descrição de recepcionar pacientes, visitantes e outros profissionais por telefone ou nas dependências da clínica, sanando dúvidas, orientando e direcionando ligações ou pessoas nos atendimentos ou visitas internas áreas agendadas ou solicitadas, bem como anotar e transmitir recados. 

●        Elaborar e enviar orçamentos de exames, emitir notas fiscais, bem como receber o pagamento de exames;

●        Agendar coleta de documentos ou materiais, bem como solicitar transporte de amostra para laboratório de apoio. Garantir que o recebimento e envio dos documentos ou materiais laboratoriais ocorrem em conformidade com os procedimentos e diretrizes internas da empresa aos setores responsáveis;

●        Preencher informações e dados em documentos, planilhas, formulários online nos diversos sistemas operacionais e portais internos ou externos para cadastros, solicitação, atualização, movimentação, exclusão, efetuando a conferência de faturas e documentos, como pedidos, notas fiscais e outras de natureza semelhantes e pertinentes à sua área de atuação;

●        Manter os controles atualizados sobre as atividades que executa, tendo sempre visão apurada dos pontos críticos, atuando para que as medidas sejam tomadas com antecedência;

●        Cuidar da ordem, equipamentos e ferramentas de trabalho em sua área de atuação, informando o superior imediato para serviços de manutenção, instalações de software ou recursos quando necessário bem como observar e garantir o tratamento de dados e acessos conforme diretriz, norma ou política interna da segurança da informação;

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Cominicação assertiva;
• Experiência na função.

Diferencial

• Atuações anteriores no ramo da saúde;

• Familiaridade com o sistema Tasy.