Auxiliar administrativo de fazenda

Apoio e suporte ao departamento de Recursos Humanos da empresa em suas tarefas diárias como registro de informações, recepção e envio de documentos, manter documentos atualizados e organizados, manutenção de sistema de ponto, realizar registro de refeições, receber, acompanhar e alocar os novos colaboradores em alojamentos.

·        Atuar como suporte administrativo na área de recursos humanos;

·        Realizar a  apuração do ponto eletrônico e no arquivamento correto dos documentos referentes ao setor;

·        Realizar o Lançamento de faltas e justificativas das faltas no sistema;

·        Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas;

·        Elaborar e Enviar relatódios diários para o setor de Recursos Humanos constando presença e faltas de colaboradores;

·        Realizar correção do ponto, verificar quem bateu e quem esqueceu, quem se atrasou e verificar motivos.

·        Realizar Registro de refeição com quantitativos de colaboradores;

·        Elaborar e enviar emails;

·        Cobrança de assinatura de colaboradores quanto a prorrogação , efetivação e encerramento de contratos;

·        Fazer mapeamento de pessoas alocadas nos alojamentos ( quantidade, período de estadia, onde vai ficar); 

·        Receber novos colaboradores, acompanhá-los e alojá-los;

·        Distribuição de chaves  para armários, separação, identificação.

·        Realizar a organização de protocolos.

·        Organização de documentos para serem enviados ao escritório central.

·        Identificação de pastas e documentos.

·         Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los.