Analista Administrativo Financeiro

Garantir a saúde financeira da empresa estruturando todas as atividades do departamento financeiro, de modo que possa fornecer relatórios em tempo real a qualquer hora que for solicitado. Garantir que a empresa tenha lucro, gere caixa e atinja o faturamento planejado e que o código de cultura seja integralmente cumprido na área administrativa e financeira.

Gestão de Administrativo/Financeiro

Emitir Notas Fiscais, NF de Simples Remessa e DANFE;

Emitir e atualizar boletos de cobrança e enviá-las para o cliente;

Fazer a operação das movimentações financeiras da empresa, controlando as contas a pagar, a receber, as conciliações bancárias, contábeis e financeiras; 

Efetuar pagamentos dos fornecedores online ou em espécie, mediante recibos/notas fiscais;

Lançar no livro caixa em dinheiro pagamentos em espécie;

Atuar na organização e execução da rotina de recebimento das cobranças, assegurando que toda a base de clientes receba em data acordada as suas cobranças para efetivação dos pagamentos;

Reembolsar colaboradores para despesas extras via recibo, com autorização da Diretoria;

Fechar e validar o comissionamento comercial e coletar aprovação pela diretoria técnica e comercial;

Elaborar as Instruções de Trabalho (IT) da área;

Coletar os dados e realizar o cadastro de clientes no sistema;

Lançar novos clientes na planilha de plano de coletas e informar ao supervisor operacional e logística via 

Elaborar e acompanhar assinatura e validade dos contratos;

Elaborar e enviar boletim de medição para o cliente e solicitar pedido de compra quando for necessário;

Efetuar o pagamento da folha e benefícios para os funcionários e estagiários, como remuneração de colaboradores no regime MEI e os sócios;

Conferir e autorizar mensalmente a folha de pagamento enviada pela contabilidade;

Realizar conciliação bancária;

Providenciar cadastramento da BdP WASTE junto a fornecedores, clientes e portais;

Prover melhorias, visando maior eficiência do trabalho administrativo e financeiro;

Lançar na planilha de cadastro os descartes para o aterro para acompanhamento do pagamento ao fornecedor;

Calcular os indicadores definidos pela diretoria e preparar o relatório mensal da área administrativa financeira;

Preparar e enviar a correspondência para a contabilidade;

Acompanhar os indicadores definidos e comunicação com a diretoria e líderes das áreas sobre pontos de atenção.

Conferir/auditar as despesas com fornecedores;

Renegociações financeiras com clientes e fornecedores.

Manter relacionamento bancário e prospectar novos parceiros na área administrativa e financeira;

Elaboração e exposição da gestão à vista (parte financeira)

Gestão de Recursos Humanos:
Acompanhar o processo de recrutamento e seleção de novos funcionários, incluindo triagem de currículos, condução de entrevistas e integração de novos colaboradores.

Administrar a folha de pagamento, benefícios e ponto eletrônico, garantindo o cumprimento das leis trabalhistas.

Desenvolver e implementar programas de treinamento e desenvolvimento, visando a capacitação e o engajamento dos colaboradores.

Gerir a comunicação interna, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo e alinhado com os valores da empresa.

Acompanhar indicadores de desempenho e desenvolver estratégias para melhorar a produtividade e a satisfação dos colaboradores.

 Gestão de Importação:

Importação e Documentação Aduaneira

Coordenar o processo de importação, incluindo a emissão de documentos como DI (Declaração de Importação) e LI (Licença de Importação).

Acompanhar o desembaraço aduaneiro e a liberação das mercadorias.

Gerenciar o fluxo de caixa relacionado às importações.

Processar pagamentos a fornecedores nacionais e internacionais.

Conciliação Bancária e Câmbio: 

Realizar conciliações bancárias e acompanhar as taxas de câmbio.

Emissão de Notas Fiscais de Importação: 

Preparar e emitir notas fiscais de importação, considerando os aspectos tributários.

Manter registros organizados, incluindo documentos fiscais e aduaneiros.