AUXILIAR DE SEGMENTO

Missão do Cargo
Apoiar o funcionamento do Segmento sob supervisão da Equipe. Atuar junto aos setores do Colégio, professores, editoras e empresas prestadoras de serviço.

Desafios do Cargo

• Construir um bom relacionamento com a Equipe Pedagógica e professores.

• Estruturar processos para evitar falhas na entrega aos alunos.

Responsabilidades Principais

Construção do Horário Anual

• Participar das reuniões do GT e revisar a Disponibilidade de Horário dos professores.

• Analisar solicitações, propor ajustes e compartilhar com o SOP.

• Imprimir, validar e encaminhar horários para aprovação.

• Enviar horários finalizados ao Suporte e disponibilizar aos professores.

• Acompanhar assinatura das Cargas Horárias e devolvê-las ao RH.

Organização Acadêmica e Administrativa

• Encaminhar à Mecanografia o Calendário anual e de Avaliações.

• Auxiliar na organização das Pastas de Ementas, Conteúdos e Planejamentos.

• Manter arquivos digitais organizados e acessíveis à Equipe.

• Criar e compartilhar pastas no Drive para professores e coordenação.

• Organizar materiais de avaliações de alunos novos e aplicá-las com o SOP.

• Receber, revisar e encaminhar materiais à Mecanografia.

Gestão de Avaliações

• Acompanhar envio, formatação e aplicação das avaliações.

• Cobrar materiais pendentes dos Coordenadores de Área.

• Organizar e atualizar a tabela de alunos ausentes.

• Verificar adaptações para alunos de inclusão.

• Solicitar conteúdos das avaliações e disponibilizar no Mural.

• Gerenciar planilhas e resultados de OLING, VG, Simulados, AV1s e Provão.

Suporte a Eventos e Projetos

• Auxiliar na organização de eventos pedagógicos e vestibulares.

• Manter tabelas de paradidáticos e passeios pedagógicos atualizadas.

• Agendar visitas, reuniões e solicitar materiais aprovados pelo SOP.

• Apoiar o Trabalho de Orientação Profissional e a Avaliação Qualitativa.

• Organizar material para o COC e revisar slides dos professores.

Comunicação e Contatos Externos

• Gerenciar e-mails do segmento, imprimir e repassar informações.

• Manter contato com editoras e empresas de turismo para atividades pedagógicas.

• Encaminhar envelopes e documentos administrativos.

Requisitos

• Graduação em Pedagogia.

• Experiência em organização de processos e atendimento ao público.

• Conhecimento básico de pacote Office e informática.

• Desejável experiência em escolas.