Assistente Administrativo financeiro I - PC (Heliópolis)

Responsabilidades e atribuições

Responsável por garantir a conformidade e a transparência na prestação de contas de recursos públicos e/ou privados, assegurando que os processos financeiros atendam às exigências legais e regulamentares. O profissional atuará na organização, controle e reporte das despesas com uso de recursos governamentais e/ou privados, preparando relatórios financeiros detalhados e auxiliando no acompanhamento das auditorias.

Tarefas:

· Prestação de Contas: Preparação e envio de relatórios financeiros periódicos, conforme exigido pelos órgãos governamentais, garantindo o cumprimento das normativas e prazos estabelecidos.

· Controle de Recursos: Acompanhamento e controle da utilização de recursos públicos/privados, assegurando que os gastos estejam de acordo com os projetos e com as normas vigentes.

· Análise de Documentos e Despesas: Análise detalhada de documentos fiscais, contratos, notas fiscais e comprovantes de despesas, garantindo que todos os registros sejam compatíveis com as exigências dos órgãos competentes.

· Elaboração de Relatórios Financeiros: Elaboração de relatórios de prestação de contas para atender as auditorias internas e externas, como também os relatórios anuais ou trimestrais exigidos por órgãos governamentais.

· Suporte na Preparação de Projetos e Convênios: Apoiar na preparação e execução de projetos e convênios com órgãos públicos, garantindo que os procedimentos financeiros sigam as regras de conformidade e transparência.

· Gestão de Documentação: Organizar e arquivar todos os documentos relacionados aos processos de prestação de contas, como comprovantes, contratos e relatórios, garantindo fácil acesso e segurança.

· Acompanhamento de Auditorias: Fornecer suporte durante auditorias externas e internas, disponibilizando documentos e explicações sobre os processos de despesas e pagamentos realizados.

· Controle de Cronograma de Pagamentos: Garantir que os pagamentos realizados estejam de acordo com os cronogramas estabelecidos nos projetos, observando os prazos e condições acordadas.

· Análise de Conformidade e Regularidade: Garantir que todos os processos financeiros da empresa ou organização estejam em conformidade com as leis e regulamentações governamentais aplicáveis e as normas de cada órgão público.

Requisitos:

Formação: Superior completo ou andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Pública ou áreas correlatas.

Experiência: Experiência prévia em prestação de contas governamentais ou com o gerenciamento de recursos públicos será um grande diferencial.

Habilidades Técnicas:

· Conhecimento em normas e regulamentações de prestação de contas governamentais.

· Familiaridade com os sistemas de prestação de contas de leis governamentais (como Rouanet, MROSC, PROAC, PROMAC e outros).

· Domínio de Excel (nível intermediario- avançado), para manipulação e análise de dados financeiros.

· Conhecimento sobre as leis de incentivo fiscal.

Horário de trabalho:

Segunda a quinta: 08:00 as 18:00

Sexta-feira: 08:00 as 17:00