Secretária Administrativa - Escritório de Advocacia

Atividades principais:

• Realizar atendimento ao cliente de forma presencial, via chat, e-mail e outros canais de comunicação;
• Recepcionar visitantes, organizar reuniões e compromissos nas agendas;
• Apoiar nas rotinas administrativas, incluindo controles internos, organização de documentos e arquivos;
• Gerenciar o envio e recebimento de correspondências e encomendas;
• Elaborar, enviar e receber documentos, garantindo a comunicação eficiente com clientes e prestadores de serviços;
• Alimentar e atualizar o sistema corporativo;
• Gerenciar o sistema de telefonia e outras ferramentas administrativas;
• Colaborar em atividades correlatas e atender demandas solicitadas pela liderança.

Requisitos indispensáveis:

• Domínio do Pacote Office (Word, Excel);
• Experiência comprovada em atendimento ao cliente;
• Familiaridade com termos e rotinas jurídicas;
• Facilidade em aprender e utilizar sistemas corporativos;
• Habilidades interpessoais como boa comunicação verbal e escrita, organização, autonomia, proatividade e orientação para resultados;
• Postura profissional com paciência, empatia e foco no atendimento ao cliente.

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento em plataformas jurídicas;
• Experiência prévia em escritório de advocacia.

Detalhes da vaga:

• Área: Administração – Recepção.
• Local de trabalho: Presencial, no escritório em Belo Horizonte.
• Benefícios:
  • Vale Refeição ou Alimentação;
  • Gympass;
  • Plano de saúde (50%);
• Regime de contratação: Efetivo CLT.
• Jornada: Período integral.
• Salário: Compatível com o mercado.