ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS - JOÃO PESSOA

Dar suporte nas atividades pertinentes ao DP e RH da Empresa, tais como seleções, admissões, demissões, treinamentos, benefícios, controle de ponto, comunicação interna, eventos e ações de engajamento, de forma a garantir que os processos internos sejam seguidos e os colaboradores e candidatos sejam atendidos para esclarecimentos de dúvidas.

Cultura Organizacional

Ter foco em resultados, acompanhando, apresentando e dando suporte a empresa com objetivo de atingir as metas propostas, assim como todos os processos da UGB;

Vivenciar a cultura organizacional da empresa, conhecendo a Missão, Visão e Valores;

Buscar a melhoria contínua dos seus processos, cumprindo os objetivos do SGQ e os procedimentos da área;

Departamento Pessoal

Realizar o lançamento dos proventos e descontos no sistema da Folha de pagamento, de forma a garantir o cumprimento do prazo legal;

Realizar cadastro de novos colaboradores no sistema de Folha e no sistema ERP, garantindo que o processo de admissão seja feito corretamente, a partir da conferência dos documentos e dados necessários, assim como os devidos registros e assinaturas de termos;

Gerar férias dos colaboradores, seguindo a programação enviada pelos gestores, garantindo que as mesmas sejam gozadas dentro do prazo legal e dentro do previsto em orçamento anual;

Realizar os lançamentos dos proventos e descontos na rescisão dos colaboradores desligados, emitindo todos os documentos necessários para a efetivação do processo;

Responsável pela organização e o correto arquivamento de todos os documentos pertinentes ao setor, de forma física e eletrônica, coletando assinaturas dos colaboradores, garantindo a disponibilidade dos mesmos quando necessário;

Acompanhar regularmente o ponto Eletrônico, assim como realizar o controle de Banco de Horas, garantindo os registros e assinaturas das folhas de ponto regularmente;

Dar suporte na gestão das convenções coletivas, contribuindo para o cumprimento de todas as cláusulas previstas dentro dos prazos aprovados;

Realizar a inclusão e exclusão de colaboradores nos benefícios oferecidos pela empresa (vale transporte, vale alimentação/refeição, seguro de vida, plano de saúde, plano odontológico), garantindo que todos tenham conhecimento dos benefícios que tem direito e que os recebam corretamente;

Realizar acompanhamento da entrega e uso dos EPIs dos colaboradores que precisarem utilizar;

Acompanhar o estoque e a entrega de fardamentos para os colaboradores que utilizam;

Realizar acompanhamento dos ASOs (admissionais, demissionais e periódicos), assim como de atestados de saúde entregues pelos colaboradores, garantindo o correto lançamento nos sistemas de folha e de ponto, fazendo as análises necessárias e dando o suporte para o colaborador nos casos de afastamentos pelo INSS;

Alimentar as ferramentas de mensuração e acompanhamento de métricas do setor, viabilizando a correta analise desses dados em prol do crescimento do negócio.

Recursos Humanos

Acompanhar data de vencimento do contrato de experiência dos profissionais contratados pela empresa;

Realizar atividades dos programas de qualidade de vida e aniversariantes do mês;

Apoiar nas avaliações dos colaboradores, através de ferramentas de avaliação de desempenho;

Arquivar os documentos da área de RH;

Auxiliar nas atividades de comunicação interna, entre outros;

Auxiliar no planejamento e execução das ações de motivação ou integração com objetivo de reter os colaboradores;

Realizar recrutamento e seleção de candidatos, fazendo a publicação dos anúncios de vagas e triagem de currículo e agendamento das entrevistas e outras atividades pertinentes para contratação de profissionais adequados às vagas da empresa;

Esclarecer dúvidas sobre normas da empresa ou orientar a quem o colaborador irá se dirigir;

Fazer pedido do plano de saúde e odontológico sempre que um colaborador solicitar;

Fazer pedidos mensais dos auxílios transporte e alimentação;

Fazer rateio do plano de saúde, vale alimentação e vale trasporte;

Fazer reuniões para tratar da UGB;

Fazer reuniões para tratar dos eventos durante o ano com a equipe de RH das unidades, Holding e Marketing;

Gerar boletos dos benefícios, sites de recrutamento e mandar para o financeiro da empresa juntamente com as notas fiscais;

Organizar eventos internos com objetivo de integrar os colaboradores;

Realizar acompanhamento da entrega e uso dos EPIs dos colaboradores que precisarem utilizar;

Garantir a renovação e manutenção dos Programas Ocupacionais (PPRA, PCMSO, LTCAT);

Contrinuir no Planejamento de Ações de Endomarketing e Engajamento;
Realizar acompanhamento dos dados pertinentes a Pesquisa de Clima;

Realizar auditorias pertinentes ao Recursos Humanos;

Ministrar Treinamentos básicos pertinentes ao Recursos Humanos;

Apoiar a Gestão Imediata, sempre que for necessário.

Requisitos

Graduação completa ou em andamento em Administração, Psicologia ou áreas afins;

Conhecimento em Excel nível intermediário.