Auxiliar Administativo CD

Missão do Cargo:
Garantir a integridade e eficiência das operações financeiras, fiscais e contábeis da empresa, fornecendo suporte essencial à gestão e mantendo a organização e precisão das atividades administrativas.

Responsabilidades e Atividades:

• Gestão de Contas a Pagar e Receber: Controle de pagamentos e recebimentos, garantindo prazos e organização financeira.
• Conciliação de despesas de cartões: Lançamento e categorização correta de despesas, incluindo Caixa, Itaú e Combustíveis.
• Acompanhamento de recebimentos de clientes: Registro e conferência de pagamentos, mantendo fluxo de caixa atualizado.
• Faturamento e Cobrança: Emissão de boletos, acompanhamento de inadimplência e contato com clientes para regularização.
• Aprovação e conferência da folha de pagamento: Suporte ao Departamento Pessoal na verificação de lançamentos.
• Gestão de Grupo de WhatsApp para Controle de Despesas: Monitoramento de gastos, especialmente de freelances.
• Organização e arquivamento de documentos: Manutenção de registros contábeis e financeiros para auditorias e controle interno.
• Apoio ao setor contábil e fiscal: Verificação de notas fiscais, impostos e conciliação bancária.
• Atendimento interno: Suporte a colaboradores e gestores em demandas administrativas.