Coordenador(a) de Controladoria

Estamos em busca de um(a) profissional com perfil analítico, organizado e com forte capacidade de liderança para atuar como Coordenador(a) de Controladoria. Esta posição é estratégica para garantir o controle eficiente dos fluxos operacionais, o cumprimento de prazos processuais e a entrega de informações gerenciais de qualidade, contribuindo diretamente para a performance jurídica do escritório.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Operações da Controladoria:
  Supervisionar as rotinas de leitura e controle de intimações (manuais e via sistemas), conferência de painéis eletrônicos e webservices, controle de protocolos (físicos e digitais), solicitações de CRI, cópias no GOV BR, pauta de alvarás e controle de chaves de e-mails jurídicos.
• Monitoramento de Processos e Publicações:
  Garantir a correta conferência das pautas de audiências, protocolos, publicações e documentos, incluindo o acompanhamento de protocolos físicos e digitais.
• Atualização e Padronização de Procedimentos:
  Manter o manual da equipe sempre atualizado, padronizando processos e assegurando a conformidade com os fluxos internos.
• Gestão de Sistemas Jurídicos:
  Atuar na supervisão e uso estratégico de ferramentas como ADVWin, WebJur, DWRPA e demais sistemas jurídicos utilizados pelo escritório, incluindo gestão de melhorias e integrações.
• Controle e Priorização de Demandas:
  Monitorar e aplicar a "black list" de prazos, garantindo a suspensão da leitura de robôs quando necessário e controlando o lançamento manual de prazos críticos.
• Relacionamento com Fornecedores:
  Gerenciar contratos com fornecedores estratégicos (WebJur, DWRPA, etc.), assegurando a performance esperada e a adequação às necessidades da controladoria.
• Assinatura e Controle de Documentos Jurídicos:
  Supervisionar o fluxo de assinaturas e garantir a conformidade e integridade dos documentos processuais e administrativos.

Requisitos Essenciais

• Experiência mínima de 3 anos em posições de liderança na área de controladoria jurídica.
• Capacidade de análise de dados e relatórios estratégicos.
• Organização, atenção a detalhes e foco em melhoria contínua.

Diferenciais Competitivos

• Domínio das plataformas WebJur, DWRPA, GOV BR e LEME Forense.
• Experiência com o sistema Advwin.
• Vivência na implantação ou gestão de fluxos automatizados e protocolos digitais.
• Habilidades em metodologias ágeis e padronização de processos.

O Que Oferecemos

• Oportunidade de atuar em um ambiente estruturado, com liberdade para implementar melhorias e propor soluções.
• Atuação estratégica e direta com a Diretoria.
• Participação em projetos de inovação e melhoria contínua.