Auxiliar ADM/QSMS Jr.

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades. Atuam na área de captação de recursos, planejando e implementando estratégias de captação e contato com doadores/ parceiros.

 - Lançamento da periodicidade dos exames no sistema de acompanhamento dos exames médicos conforme as revisões dos programas;

 - Solicitação de recarga de extintores;

 - Revisão dos lançamentos nos controles feitos pela jovem aprendiz

 - Fornecimento de epi, uniformes e todo material pertinente ao setor;

 - Baixa dos epis em suas demissões;

 - Controle dos armários, identificações apropriações e desapropriações 

 - Controle do claviculário (chaves) identificações.

 - Emissão de vale ou carta de descontos-Multas /Epis;

 - Divergências ou adequações dos programas.

 - Realização de blitz de segurança e checklist da segurança no sistema Rms (podendo designar ao jovem aprendiz), baixas de pendências, verificação do bom funcionamento dos sistemas de segurança, para comunicado ao reparo (fechaduras, câmeras de segurança, fios expostos, instalações etc) realiza a revisão para comunicado aos responsáveis via email;

 - Lançamento dos exames médicos realizados pelos funcionários na planilha de controle de exames médicos; 

 - Pode realizar blitz de segurança;

 - Emissão NR1 quando da admissão dos colaboradores;

 - Controle e lançamento dos treinamentos obrigatórios e emissão dos certificados, complementares e DDS’s no sistema;

 - Controle da planilha de MTRS e emissão de CDF’S;

 - Indicadores pertinente ao setor (multa, excesso de velocidade, gastos com EPI’s, blits e desvios) entregues à qualidade;

 - Fornecimento dos itens do kit de mitigação (EPC) conforme solicitação do chefe de logística;

 - Fornecimento de documentos por meio de protocolo;

 - Apoio ao setor de QSMS em suas demandas sempre que necessário;

 - Realização de manifestos, exceto de lixo extraordinário (Empresa Rodocom);

 - Solicitação de compra de todo material pertinente ao setor de QSMS baseado no controle realizado pelo jovem, incluindo uniformes;

 - Entrega de EPI e registro na ficha;

 - Controlar e organizar os arquivos do setor;

 - Zelar pela segurança no trabalho próprio e dos demais colegas;

 - Preservar os bens e o patrimônio da empresa;

 - Responsabilidade em atender as diretivas da empresa referentes a SMS e Qualidade conforme políticas definidas, instruções de trabalho e orientações internas.