Auxiliar Administrativo - São Paulo/ SP
ASSOCIACAO VOLUNTARIOS PARA O SERVICO INTERNACIONAL - BRASILEsta vaga não aceita mais candidaturas!
São Paulo - SP
1 posição
Não informado
Elegível para PCD
Integral
CONTEXTO E DESCRIÇÃO DO PROJETO:
A AVSI Brasil é uma organização da sociedade civil, sem fins lucrativos, criada em 2007, que atua com foco na melhoria das condições de vida de pessoas em situação de vulnerabilidade. Trabalha em parceria com atores da cooperação internacional, setor público e iniciativa privada. Vinculada à Fundação AVSI, ONG italiana atuante no Brasil desde os anos 1980, tem como missão promover o protagonismo das pessoas em seu desenvolvimento, de suas famílias e comunidades. Implementa projetos sociais com base em uma metodologia de desenvolvimento integral e solidário, voltada à autonomia e à dignidade humana.
DESCRIÇÃO RESUMIDA DO CARGO:
O Auxiliar Administrativo terá como principal atividade dar suporte administrativo e operacional para o desenvolvimento das atividades dos Projetos Relacionamento com a Comunidade e Educação para o Consumo Consciente. Fará as tratativas com a equipe em relação ao desenvolvimentos das atividades previstas e realizadas e diariamente os resultados obtidos com os projetos que estará envolvido, em alinhamento com o Supervisor Operacional.
PRINCIPAIS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DO CARGO:
Roteirização dos agentes de Campo
Contato com o Projeto Rede de Liderança Comunitária, para identificar se há liderança no núcleo roteirizado, para auxiliar nas atividades que serão executadas pela equipe de campo
Alimentar o sistema da Enel com os status das Ordens de Serviço (O.S.) conforme realizadas em campo;
Analisar os dados dos núcleos para identificar as possíveis Ordens de Serviço a serem executadas;
Suporte a equipe de campo em tempo real, para qualquer dúvida que surja em relação aos trabalhos desenvolvidos
Monitorar o andamento das atividades relacionado à produtividade, ociosidade e periculosidade da equipe de campo
Realizar diariamente o levantamento das Ordens de Serviços executadas e fará o reporte para a Supervisor Operacional e encaminhará os indicadores à equipe de campo por meio do grupo de Whatsapp.
Organizar os dados detalhados referentes às Ordens de Serviços que serão utilizadas no fechamento mensal do Projeto
Prover dinamismo, agilidade e eficiência nas execuções das equipes de campo, com comunicação contínua para eventuais remarcações a fim de dar atenção as necessidades das lideranças
Alimentar o Sistema Enel com as informações necessárias colaborando no fechamento do Relatório mensal do Projeto a ser enviado
Organizar as evidências na rede do Projeto realizadas em campo pelos Agentes
Requisitos
Escolaridade
- Ensino Médio
Habilidade Técnica
- Liderança, organização, boa comunicação, relação interpessoal, - Avançado
- Proatividade e autogestão - Avançado
- Conhecimento com Pacote office - Intermediário
- Boa comunicação. - Avançado
- Experiência em planejar, organizar e controlar as atvidades a serem realizadas por equipe de campo - Avançado
- Disponibilidade para atuar em áreas de baixa renda e comunidade - Avançado
- Bom relacionamento interpessoal - Avançado
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale alimentação
- Vale transporte