Auxiliar Administrativo

Descrição Geral:
Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo proativo(a), organizado(a) e com boa comunicação para atuar no ambiente escolar, prestando suporte às rotinas administrativas, atendimento ao público e apoio às equipes pedagógica e de gestão. Este profissional será parte essencial do bom funcionamento da escola, colaborando com processos internos, controle de documentos e acolhimento de alunos, famílias e colaboradores.

Formação e Requisitos:

• Ensino Médio completo (diferencial curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas).
• Experiência anterior em rotinas administrativas ou em escolas (desejável).
• Conhecimento básico em pacote Office (Word, Excel, Outlook) e familiaridade com sistemas de gestão escolar (desejável).
• Boa comunicação verbal e escrita, cordialidade e postura profissional.
• Organização, responsabilidade e capacidade para lidar com múltiplas demandas simultâneas.
• Discrição, ética e comprometimento com o ambiente escolar.

Diferenciais:

• Experiência anterior em ambiente escolar.
• Facilidade no uso de plataformas digitais e ferramentas de comunicação com famílias.
• Disponibilidade para trabalhar em horário integral ou conforme a necessidade da instituição.

Principais Responsabilidades:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a pais, alunos, visitantes e colaboradores.
• Apoiar nas atividades administrativas da secretaria escolar e setores internos (financeiro, pedagógico, coordenação etc.).
• Controlar e organizar documentos escolares, arquivos, listas, declarações e históricos.
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos escolares e comunicados institucionais.
• Executar rotinas de matrícula, rematrícula, entrega de documentos e atualização de cadastros.
• Operar sistemas escolares e manter registros atualizados em plataformas administrativas e pedagógicas.
• Apoiar a equipe de gestão no cumprimento de prazos, agendas e demandas operacionais do dia a dia.